TCL多媒体全球制造中心文件编号:人力资源部编制日期:2008-3-10员工离职管理规定1、目的:为明确员工离职手续办理流程,建立规范的操作标准,确保离职工资及时结算。2、适用范围:本规定适用于TCL多媒体全球制造中心各部门。3、离职类型:包含辞职、自动离职、辞退、解除或终止合同、退休等。4、离职办理方式:4.1辞职:员工提前30天(试用期提前3天)提出书面辞职,到期可以办理离职手续。4.2自动离职:员工达到国家规定的自动离职条件后,部门提交员工自离单上报人力资源部。人力资源部以自动离职方式办理该员工的离职手续,并按规定不发工资、奖金等一切薪金,同时社会保险给予停保。4.3辞退:4.3.1违纪辞退:员工因违纪达到辞退条件后,公司按规定给予办理离职手续;因严重违纪给公司造成经济损失的,公司有权在员工的离职工资中追回损失。4.3.2试用不合格辞退:试用期内不符合用人部门的要求,经部门提出后提前3天告之员工,到期办理离职手续,工资按实际出勤天数结算;4.4解除或终止合同:公司按规定提前告之解除或终止合同的员工,到期后按离职手续办理程序进行办理。4.5退休:按国家有关劳动条例办理手续。5、离职签名权限离职人职务签名权限助工以下部门经理+人力资源部工程师以上工厂总经理或一级架构负责人+人力资源部注:工厂人员需厂办加签。6、离职手续办理程序:拟制:审核:会签:批准:第2页办理事项办理内容备注员工填写离职资料1、填写《员工离职表》2、需退保人员填写《养老保险个人部分一次性退保表》;3、呈部门领导签批;4、交人力资源部批准。离职手续必须三个工作日内办理完毕。手续办理员工在离职到期之日开始办理离职手续:1、到部门领取离职指引并填写《员工离职手续办理表》;2、部门工作及资产交接并签名确认;3、到后勤办理退食宿、工衣、借书证等手续;4、到运营管理部IT组部注消邮箱及其它帐号;5、将齐全的离职资料交于人力资源部核算工资、社保。领取离职工资人力资源部收到员工离职办理表后,一个工作日内送至财务部,财务部在三个工作日内将离职工资发至员工帐户。未开户的新员工直接发现金7、手续办理注意事项:7.1离职工资按当月实际出勤天数计发。7.2社保停退办理:对象办理内容广东省城镇户口只能办理停保,办离职时不能支取社保帐户余额。非广东省城镇户口员工离职时可以选择退保或停保:1、退保:公司将离职资料交社保局,社保局将社保金额退至公司帐上之后,由财务转发至个人帐户。2、停保:公司将离职资料交社保局,社保局给予停保,停保个人凭身份证可自行到社保局办理退保手续。7.3集团养老保险、人事档案、失业保险、户口的办理及住房公积金的领取:7.3.1集团养老保险:在集团有参保的员工,离职时填写一式两份《离职、退休人员TCL补充养老保险申领表》,附上身份证和个人存折复印件,与离职资料一起交至人力资源部,人力资源部到集团办理后,帐户余额发至员工帐户;7.3.2人事档案:员工档案挂靠在公司的,离职时可办理档案调出或代理服务。调出档案的人员需要离职后3个月内由新就职公司开具《商调函》至人力资源部办理;暂无接收单位的可办理个人代理服务,将档案交至惠州市人才交流中心保管。7.3.3户口:落户在公司的人员,离职后可直接到派出所办理迁移手续。7.3.4失业保险:非自愿离职的员工办理离职手续时,可以办理失业保险待遇证。将身份证复印件和一寸照片2张与离职资料一起交至人力资源部,人力资源部定期到社保局进行办第3页理失业待遇证,员工凭证可每月到社保局领取失业保障金。7.3.5住房公积金的领取:非惠州市户口的员工离职,可以申请支取住房公积金。到人力资源部领取相应表格进行填写,经公积金房管中心盖章后到指定银行领取个人帐户余额(包含单位和个人部分)。7.4其它:7.4.1离职证明的办理:在员工办理离职手续时,由人力资源部开具离职证明。7.4.2离职后留宿时间:员工办理完离职手续后,在宿舍内的滞留时间最多不超过4天。8、撤消离职单的办理:员工在已提交离职通知单后,因为某种原因需要留下来继续工作,由当事人或部门提出书面申请,经部门审核,人力资源部批准后可撤消离职申请;9、本制度自批准之...