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招投标合同管理工作知识详解

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下载后可任意编辑招投标合同管理工作知识详解1. 招投标的基本概念1.1 定义招投标活动是指国家机构或企事业单位以公开、公正、公平的方式向社会发布采购需求,招募供应商或者承包商,以达到最优供应商或者承包商竞争的目的。1.2 招标类型• 公开招标:针对国际间的招标,是一种公开、平等、竞争、透明的招标形式。• 邀请招标:邀请特定的供应商或者承包商参加竞争。• 直接采购:对一些专业化较高的产品或者对供应商进行长期战略合作时才会考虑的采购方式。• 网络招标:指通过互联网平台对采购需求进行公开发布,供应商或者承包商以线上方式提交投标文件。1.3 招标程序• 招标文件准备• 招标文件发布• 投标人评审和筛选• 商务谈判和合同签订下载后可任意编辑2. 合同管理的基本概念2.1 定义合同管理是指在合同生效后,实行管理手段对合同进行维护、执行、追踪和评估,并且对合同相关争议进行调解和解决的管理活动。2.2 合同管理范围• 合同审查与评估:全面审查合同文件和阶段性合同执行情况进行评估。• 合同执行与监督:对合同履行的各项文件进行监督和跟踪,并保障合同各项规定的全面履行。• 合同变更管理:对合同变更进行审核、评估、调整和管理。• 风险管理:对合同执行过程中的风险进行管理和控制,及时纠正风险。3. 招投标合同管理工作流程3.1 合同成立• 招标前准备:在会议室里,相关管理人员对招标行为和参加招标的供货商、承包商与投标商进行多方面评价和比较,达成招标计划。• 招标公告:发招标公告,面对社会公开出招标信息。• 投标准备:投标人汇合人员,准备材料,提出标书。• 开标评标:评审委员会对投标人递交的标书进行有效性审查和评标。• 评标结果:评标结果与招标方强力交涉,意见一致后。下载后可任意编辑3.2 合同执行• 签订合同:合同正式签订并执行。• 合同管理:对合同进行管理,根据合同各项规定进行履行。• 合同变更管理:对合同执行过程中的变更进行管理与调整。3.3 合同结束• 合同履约:供货商、承包商投标人或者修饰方按合同各项规定履约。• 合同结算:通过结算,对履约方根据合同条款的约定进行支付。• 合同验收:验收是否合格,并如实记录。• 合同归档:合同文件根据公司规定进行归档保存。4. 招投标合同管理的重要性招投标合同管理的重要性在于:4.1 减少经济风险招投标合同管理通过法律规范供应链产生合同文本,保证合同内容真实、清楚、完整、合法,从而...

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