下载后可任意编辑文件管理办法范本第一章、 总则 第 1 条 为使集团文件管理工作科学化、法律规范化,确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题,便于文件的检索、存档,特制订本方法。 第 2 条 本方法适用于全集团范围内的文件管理工作。 第 3 条 本方法的主要关联制度有《公文管理方法》、《档案管理方法》、《文件、法律规矩要求控制程序》等。 第 4 条 主要职责。 1.集团领导:负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。 2.集团企业管理中央:负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施,包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制;监督、指导集团各中央、各区域公司管理好相关文件、资料。 3.集团行政管理中央:负责公文、档案类文件的收拾、存档、废弃等工作。 4.集团各中央:负责编制、修订、完美本部门担当的各项文件,并对文件的执行进行进行监督,收集反馈信息,不断完美文件管理。 5.集团监督审计中央:负责策划文件管理的监督体系,并对文件的执行状况进行检查、提出改进看法。 6.区域公司:负责执行集团下发的各项文件;收集所在地的相关规矩与其他要求;建立健全本区域内部文件管理体系,并准时收拾并反馈给集团企业管理中央。第二章、 文件的类别 第 5 条 文件的分类下载后可任意编辑方式无数,为便于管理,本方法将文件分为公文、档案、体系文件、制度文件四大类。同一文件可以同时归属两个以上的文件类别,例如全部重要文件终于都归并为档案。 第 6 条 公文。 1.定义:公文指公司在行政管理活动或处理公务活动中产生的,根据严格的、法定的生效程序和法律规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。 2.分类:公文常见文种包括指示、打算、决议、通知、通告、布告、通报、报告、会议纪要、请示、申请、批复和函等。 3.公文管理:包括公文的收发、传阅、督办和归档等,详见《公文管理方法》。 第 7 条 档案。 1.定义:档案是指集团各部门、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的所有档案的总和。 2.分类:档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等。 3.档案管理:包括档案的收集、收拾、归档和保管等,详见《档案管理方法》。 第 8 条 体系文件。 1.定义:管理体系普通有质量、环境、职业健康平安等管理体系,俗称三大体系,是现代法定企业行业管理制度中的题中之义。 2.分类:体系文件包括手册、程序文件、记录和操作...
