门店费用管理一、资金管理制度1、现金管理门店现金设收支两条线的原则
销售收入存入银行, 现金按公司规定及时足额送存银行,保证现金安全
小额费用支出使用备用金,大额支出申报Iris 审批拨款,不得坐支货款
库存现金定额核定为 1000 元
2、银行存款管理(回款)对于销售回款各店店长要及时汇入公司账户,每日日结后,货款多余 1 万元需当天将足额货款存入银行;货款少于1 万元,可 2 天一次将足额货款存入银行,并保留银行回单,与费用支出单据一并提交
二、备用金使用范围备用金使用范围:洁而亮、充巴士卡、公证手续费、快递单、门店配货调货物流费(小额)、螺丝灯管等以及其他急用材料费用
三、费用支出项目汇总店铺费用支出包含人员工资、奖金、办公费、运输费、水电费、银行刷卡手续费、电话费、租金、固定资产、低值易耗品购置、店面维修费等
其中,店铺有权自行购买上述备用金使用范围内的支出项目,办公用品、 日常用品以及店铺维修材料一般情况下需定时向公司申报,由公司统一购买并发放到各店铺中,店铺急用除外;店铺无权采购任何固定资产, 若需采购需填写采购申请表上报审批后由公司购买发放
(一)在店支出项目报销在店支出项目:备用金使用范围,通过备用金支付
店铺日常报销项目:支出项目所属科目灯管灯架店铺维修材料洁而亮General Expenses 充巴士卡Traffic fee 公证手续费Office Expenses 快递单(送货给客户) the goods delivery fee (采购货物)商品采购成本(物资传递) Freight&Courier 送货车费the goods delivery fee 车垃圾去扔(商品样本等)Cleaning 店铺临时紧急采购报销项目(2 天内要使用,其他情况为公司统一采购):支出项目所属科目办公用品: A4 纸等Office Expenses 螺丝等五金材料(店铺