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浅谈如何提高高职院校教务员的工作效率

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下载后可任意编辑浅谈如何提高高职院校教务员的工作效率浅谈如何提高高职院校教务员的工作效率 郑嘉彦 摘 要:教务员是高职院校中教学管理队伍中不可或缺的一部分,拥有一支高效完成工作的教学团队,是高职院校提高教学质量的关键。很多因素都影响了教学管理工作的进度,因此我们了解各方面的困难并克服困难,提高教务员的工作效率,是高职院校不断进展的重要前提。 关键词:教务员;困境;工作效率 教务员在高职院校的教学工作团队中起着重要的作用,除了需要完成和教学任务相关的工作,还有其他繁琐的考务工作、学生成绩的管理、学生档案管理、老师日常调停课手续办理等。当然,教务员也是充当着信息的桥梁,需要不断收集信息以及整理信息,与各个部门之间进行沟通,以保证学员的教学工作可以顺利进行。因此,提高教务员工作效率也可以推动高校教务管理工作不断完善,与时俱进,满足高校提高办学质量、优化办学模式等的需求。 一、首先要正视工作中遇到的困境。 1.教务管理工作繁琐、量大,但是没有受到足够重视。 二级学院的教务工作一般都是非常琐碎的,大到学院建设、小到学生注册工作,其中的工作都离不开教务员。正因为内容繁杂,所以每天的工作时间都是忙碌而基本无法停下来。不管是领导、老师还是学生,都会有不一样的事情需要协助以及处理。因为教务员岗位,不仅具有管理性质,同时也需要服务学院领导、师生以及学校教务处,很多教学相关的通知传达以及执行都需要通过教务员。教务员每个学期、每个时间点都有固定的工作内容,不容有失,除此之外就是另外布置的工作。正因为教务工作有周期性以及繁杂性,教务员岗位也被认为是技术含量不高、基本谁都能胜任的岗位,所以,教务工作人员普遍没有受到足够重视。在这种环境下,职业认同感缺失,教务员容易对自身产生质疑,就容易导致教务员岗位频繁有人申请转岗,原本熟悉教务工作的人离开这个岗位,就需要换其他人交接。交接过程中,也容易导致犯错,不利于学院1下载后可任意编辑教务管理工作的顺利开展。 2.工作中壓力大,晋升渠道不够多面也不够完善。 教务员作为教学管理中的一线岗位,二级学院中的教学工作事无巨细都不多不少与教务员相关,也因为工作涉及范围广、杂事繁多,一个小小的疏忽都有可能造成教学事故。例如课表没有通知到位,导致老师或者学生没有正常按时上课、上课时间或者课室冲突、考试监考人员安排不到位、期末考卷数量不够、学生学籍处理手续未及时完成等,教务...

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