汽车修理有限公司业务流程规范1.业务接待A•业务接待人员要文明礼貌,主动热情,服装整洁,仪态大方
B•见到客户驾车驶进企业大门,应立即起身,带上工作用具(笔与维修委托书)走到客户车辆的驾驶室门边向客户致意:微笑、点头、向客户问好、表示欢迎(如:“欢迎光临”),同时简短地自我介绍
C•客户车辆未停放在本企业规定的接待车位时,应礼貌引导客户把车停放到位
D•简短问明客户来意:如属简单咨询,可当场答复的则当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意
如需要对车辆进行诊断、报价或进厂维修的,应邀请客户先到业务接待厅休息
客户等候时,应主动倒茶,并示意“请稍等”,由本企业工作人员对客户的车辆进行检测诊断后,再与客户商洽
E•客户确认车辆检测结论后,应当场填写维修委托书或预约表(注明客户对维修时间及维修内容的特别要求),并按要求办理相关手续
对预约维修的客户,临别时,应礼貌提醒客户记住预约时间
E•如属新客户,应主动向其简单介绍本企业的基本情况和维修服务的主要内容
2.业务咨询与技术诊断A•业务接待人员应细心专注地聆听客户的要求,然后以专业的态度和通俗的语言回答客户的问题
B•在对客户车辆进行技术诊断过程中,如果遇到疑难障碍,应立即通知技术部门的专职技术员迅速到场予以协助,技术人员不得以任何理由推辞
C•技术诊断完成后,应立即把检测诊断单呈交客户,并把维修建议告诉客户
D•与客户商定维修内容、收费价格、交车时间等具体事宜时,要确定客户有无其它要求,并将有关内容逐项记录在案
当客户自购配件或要求使用副厂配件时,业务接待人员应明确告知本企业对其技术质量不作担保,也要记录在案
最后,请客户过目相关内容资料,并予以签字确认
3.维修估价A•与客户确定维修价格时,一般采用〃系统估价法”,即按照排除故障时所涉及的系统进行维修收费
B•对于一时难以找准故障原因的,也可以采用〃现象估价法”,即按照排除故障