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规章制度管理办法有哪些
Ⅰ、印章使用管理制度 依据《辽宁局印章管理办法》,加强印章使用与管理,特制定本处印章使用管理规定如下: 1、印章保管
本处印章由综合科负责管理
2、盖章原则
印章具有一定权威性、严肃性和责任性
盖章要高度负责,严密谨慎、严格审核
3、对内盖章
凡对局内需要使用印章的文件材料,需在《印章使用审批单》写明用印事由,处长签字后方可办理盖章
4、对外盖章
因本处印章仅限对内使用,如因证明材料等确需对外使用的,则由处长在《印章使用审批单》签字后,经局办公室审核后,办理加盖局公章
Ⅱ、公文处理制度及流程 依据辽宁局绩效管理相关规定,保证公文处理流程法律规范化,正规化,科学化
制定公文处理流程如下: 1、收发文专人负责
指定专人负责收文、发文,保证公文高效运转,严格审核把关,提高公文质量,确保公文畅通
2、阅文签字保管,返回
对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读,按文件要求,再由处长传至副处长,副处长传至其他人员传阅,阅后逐一签字,填写处理落实情况
不需要返回的文件存档,妥善保管
3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室
4、收文处理
所有正式文件(密文)必须在 1 个工作日内接收(每天 16:30以前),收文后在 5 个工作日内将文件标记结束,并仔细填写处理落实情况和意见
5、所收取的文件(密级),必须及时进行文档登记
6、网上文件(OA)阅读
对办公室等部门下发的文件,信息,处长签批”意见”后,逐级传阅,阅后每人打上”阅”字,最后传给专管人员,由专管人员集中处理,返回办公室等相关部门
下载后可任意编辑 7、发文处理
起草公文严肃仔细,不出现原则性和政策性问题
遣词造句严谨、准确
Ⅲ、参加会议制度 1、接收会议通知
每天必须及时阅览网上会议通知,根据会议要求,安排相关人员参加辽宁局有关会议,