XXX 科技股份有限公司组织环境理解与应对控制程序文件编号:文件版次:生效日期:制定:审核:批准:受控状态:接收部门:1文件履历表文件名称:《组织环境理解与应对控制程序》 编号:序号版次生效日期修订说明备注112016-10-17首版2345678910编号:生效日期:版次:1页次:1/5组织环境理解与应对控制程序1
目的为了确保动态理解组织内外部环境,包括相关方需求和期望,以确定需要应对的风险和机遇,为管理体系的策划及改进提供必要的输入信息,特制定本文件
适用范围本文件适用于公司在质量和环境管理体系方面,对所处环境表现的识别、风险和机遇的确定,以及应对措施的策划过程
1 管理体系中心:定期发起组织环境理解与应对活动
2 各部门:响应组织环境理解与应对活动,识别风险和机遇,建议应对措施,实施确定的应对措施
3 管理者代表:决定应对措施及其整合于管理体系过程的方法,在管理评审活动时向总经理报告有效性
术语和定义:(无)5
1 流程图:见附件 1《组织环境理解与应对控制流程图》
2 活动发起:管理体系中心每年一次发起组织环境理解与应对活动,向各部门调查环境表现信息,包括提炼可能的风险和机遇,以及初步应对措施的信息
(使用表单:【组织外部环境调查表】、【组织内部环境调查表】、【外部相关方特殊需求与期望调查表】、【其他风险调查表)】)5
3 识别环境表现及相应的风险和机遇,建议应对措施:5
1 各部门从以下方面考虑组织所处环境,识别风险和机遇,初步建议应对措施,并按要求填写调查表
1)外部环境:a)政府政策、法律法规、要求、标准;b)技术:例如行业技术特征,新技术的开发利用、供应、发展变化;c)竞争:例如潜在进入者、替代品、现有竞争者、客户和供应商利用竞争施压;d)市场需求:包括现实需求和潜在需求;编号:生效日期:版次:1页次:2/5