下载后可任意编辑配件采购管理规定办法 备品备件选购管理规则制度 第一章总则 备品备件的选购工作是选购供给部的主要工作之一
担当着公司所属生产企业所需国内外备品备件的选购、供给工作包括申购方案的收拾、归类、选购任务的布置、供求信息的收集、收拾准时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供给商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等
第二章岗位设定 选购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的选购工作选购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及收拾备品备件申购的台帐记下相发票的审核按时编制选购月、季及年度报表
第三章工作任务 1、负责备品备件的选购供给工作
准时了解市场行情多方收集、收拾相关供给商信息不断拓宽供给渠道
有选择地收集、建立供给商档案以备后用
2、加强学习认识公司各种型号的生产设备把握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等
选购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件下载后可任意编辑的货存状况严格按备品备件选购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询准时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果
合理选择合格的分承包方
4、严格执行备品备件的选购审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必需由各申购单位确认备品备件的价格必需部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必需自行建档外还需要送财务部备案
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国内选购或国外选购需从国外选购的将签订的合同移交进出口科按国外选购工作程序进行选购需在国内选购的按备品备件选购程序进行选购
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货状况
对已到货的备品备件协作仓库清点数量、协作质检进行验货
对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客
