下载后可任意编辑采购供应部管理法律规范办法 物资的选购、供给管理,是宾馆整体管理的重要组成部分,强化物资选购管理的法律规范化,对保障物资供给,节约使用资金,加速资金周围,降礁成本消耗,提高经济效益,都有着非常重要的作用
一、选购部管理法律规范 1、由财务部、采供部共同制定合理的物资定额,物资定额包括日常清梧定额和仓库储备定额,销耗定额由使用部门制定,储备定额由财务部和采供部制定
储备物资普通不超过一个月的库存量,由外埠按期发货的物品,库存量允许在三个月以内,超过规定期限的存量属物资积压,采供部应负经济责任
2、每月末各部门根据核定的物资消耗定额〈先扣除本部门周转库的库存〉编制本部门的物资选购方案,由本部门经理审核签字后报采供部,采供部接到各部门报来的请购单后,接以下程序汇总、审核: (1)根据请购方案所旗写的选购内容,检查其是否扣除周转库的库存和是否还有相同规格的物品,如库有存货,则取消该项选购
(2)审核各部门编报的月方案,是否控制在定额以内,如超出方案,则要查询超方案定额的缘由
(3)由采供部审核汇总,扣除部门库内一周的周转量,将补充数量填入实际选购数量内,采供部经理签字后送财务部审批,财务部经理根据各部门消耗定额和清购内容再次审批
凡属于购置固定资产及大型修理项目的和所规定使用年限内,经检查是否具有年度预算,原 1 日固定资下载后可任意编辑产是否办理报扳手续,经审核无误后报请总经理批准执行
(4)选购员必需根据当月批准的《选购方案》中所下达的晶种、规格、数量进行适时优质的选购,属于选购大宗和高档贵重的物品,必需签定选购合同,对不符合质量的物品,负责退换,对退换不了的物品由选购员负责经济损失
(5)选购合同的谈判签定,由使用部门、采供部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效
(6)物品的选购应坚持以国营为主,个体为辅,货比三家,质量优良,价格合理的原则,并
