下载后可任意编辑【行政秘书工作内容与责任】销售总监的工作内容 办公室行政秘书工作内容与责任 A、打字速度权重 30%以每分钟 60 个单词的速度根据适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等； 打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料； 打印商业协会调查； 汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格； 打印从报刊在职上摘选下来的文章； 整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件； B、接待权重 25%当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者； 第 1 页 共 4 页下载后可任意编辑 回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人； 接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处； 作为主人在客人等待期间提供临时服务； 操纵自动应答设施； 与来电话者及来访者保持一种合作的态度 C、计划安排权重 20%对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排； 对工作日程进行安排； 为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员； 为办理出差补贴作好准备； 协助进行年度会议的安排； 为保证在职培训计划的实施，在房间内、课间供应相应的第 2 页 共 4 页下载后可任意编辑服务； 对组织各项设施的使用进行计划安排； 对外部发言人、咨询专家等安排好交通、旅行以及相应的费用； D、文件与资料的管理权重 15%创建宾个维护一个合适的文件管理系统，能够根据要求迅速地放置和取出文件； 制定文件空间分配计划，分别在文件管理系统中为回函、会议记录、报告、规定以及其他相关问家做出妥当的安排； 将资料放进文件夹中的适当地方； 从文件夹中查找并取出需要的资料； 对文件进行选择、装订和剔除，在必要时进行文件汇总或销毁； 保存和保护某些重要文件； 将文件资料整理成可直接使用的形式 E、办公室一般服务第 3 页 共 4 页下载后可任意编辑权重：10%以一种受欢迎的方式和既定的程序来履行相关的办公室职责； 通过邮递中心处理邮件、寄送文件和邮品； 拆阅外来邮件并进行分送； 对文件进行复制； 掌握一定的现金； 从相关的报纸和杂志中摘取与组织有关的文章； 负责公告栏的书写； 完成其他预定的工作 第 4 页 共 4 页
