下载后可任意编辑公务接待管理制度(草案)第一章 总则第一条 为进一步加强公司公务接待管理,本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则,树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制订本制度
第二条 公务接待指因工作需要,接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的有关活动(因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范畴)
第二章 接待范畴第三条 代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员
第四条 兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,接待部门或主管领导认为需要接待者,由接待部门提出申请,主管领导承认按本方法规定报批,同意后方可安排接待
第五条 经营工作方面的甲方(或客户)代表及项目联系等有关人员
第三章 接待原则 第六条 因公接待原则
公司全部公务接待均要符合工作需要
非公务接待活动,涉及出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范畴
第七条 规格恰当原则
根据来宾状况安排适宜的接待规格
第八条 对口接待原则
对因公来访的来宾,实施分级负责,对口接待
第九条 申报审批原则
公务接待普通由对口部门编制接待方案,先申报同意后安排执行
节、假日等特别状况不能及时编制审批的,经办人经分管领导同意后按规定原则接待,随即及时补办
第四章 接待工作的组织及程序第十一条 承接任务
凡接到任务告知,必须精确统计好客人的有关资料,具体填写《接待审批原则及申请表》,内容涉及:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行;启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、达成或衔接地点等;生活上有无特别规定;来我司的目的,在我司停留的时间;联系人的姓名、电话号码
第十二条 拟制方案
接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的规定等状况,围绕下列内容准时间次序拟制接待方案:接待原则、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算