下载后可任意编辑竣工典礼筹备方案活动目标本次竣工典礼是为了庆祝公司新总部建筑的完工并向合作伙伴、客户和员工展示公司的进展成果。活动目标包括：1.展示公司新总部建筑的设计、建设和运营成果。2.表达公司对合作伙伴、客户和员工的感激之情。3.加强合作伙伴、客户和员工的关系，提升公司形象和品牌价值。活动时间和地点活动时间：2024 年 10 月 1 日上午 10:00-12:00活动地点：公司新总部建筑一楼大厅活动流程1.上午 10:00-10:30：来宾签到、自由沟通时间2.上午 10:30-11:00：活动主持人致辞、公司总经理发表讲话3.上午 11:00-11:30：剪彩仪式、客户代表回应发言4.上午 11:30-12:00：茶歇、合影留念活动前期准备### 人员组织• 主持人：公司市场部经理下载后可任意编辑• 剪彩仪式举办者：公司总经理、来宾代表、设计师代表• 客户代表：公司签约客户代表、老客户代表宣传推广• 网络宣传：新总部建筑成功竣工、典礼预告• 客户邀请：邮件邀请签约客户、电话告知重要老客户• 媒体宣传：邀请媒体参加活动场地准备• 标识和装饰：在大厅门口、墙面等设计新总部建筑的相关标识并进行装饰。• 椅子和桌子：为来宾设置就座区域。• 茶歇区域：放置饮料和小吃。• 剪彩仪式区域：在室内的新总部建筑重要占地面积及建设设计特色位置安排活动费用预算估算本次竣工典礼总预算为 10 万元。具体费用如下：• 场地租赁费用：4000 元• 宣传费用：2000 元• 日常用品费用：1000 元• 饮食费用：3000 元下载后可任意编辑• 剪彩仪式礼品费用：2000 元安全和保障措施1.确保活动现场安全，特别是剪彩仪式和照相环节，保证不会出现拥挤、车辆乱停乱放，确保人身和财产安全；2.分配安保人员指派重点区域监控，确保活动现场安全；3.预先准备急救箱，以备突发情况。活动成功的指标• 活动顺利完成。• 主持人、讲话人的发言得到现场来宾的积极回应。• 客户代表、设计师代表回应发言得到现场来宾高度评价。• 高质量的活动现场服务，树立公司形象和品牌价值。活动筹备时间安排时间工作内容2024.8.1活动策划任务分解、人员组建、确定活动计划2024.8.2活动场地选定、签订租赁协议、场地需要清单制作2024.8.3活动程序制定、仪式方案拟定、邀请信准备、礼品选购2024.8.4报名表制作、媒体邀约、宣传稿发布、媒体发布会协调2024.8.5确定活动用品需求清单、购买活动用品、发放邀请函下载后可任意编辑2024.8.6活动 IT 设备及网络设...
