档案管理系统功能明细清单：档案管理系统包含四大子系统，包含文件接收归档子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统。1.1 接收归档子系统接收归档子系统主要是实现对文件的在线接收、预归档和正式归档的功能。1.1.1 文件管理•文件接收：实现于办公自动化系统与档案综合管理系统的在线归档接口，实现直接将各办公自动化系统办理完毕的文件归档到档案综合管理应用软件系统中，通过档案综合管理应用软件系统的功能对档案进行综合的管理。•文件手工录入：系统还具有手工录入的功能，可以录入各种收文、发文和内部文件，并对其进行统一管理。兼职档案员在做文件归档时，按照文件的规范要求为每份文件鉴定其保存价值，确定其保管期限，然后分类归档入文件临时库。•报表打印：具有自动打印《收发文登记簿》，自动生成文件交接文具。•扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如 DOC、XLS、WPS 文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。•文件预归档：可对文件进行批量归档，并自动生成或手工输入生成案卷题名、案卷号、分类号和保管期限，自动进行批量归档。•回收站：当用户从系统中删除一些文件数据或者原文文件时，系统并没有直接将这些数据直接清除，而是将这些文件放入回收站，当用户发现误删除一些数据时，可以在回收站中找到相应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。1.1.2 预归档管理文件归档后会自动转入到预归档管理的临时库中，在预归档管理模块中兼职档案员可对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整（拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等）的功能。预归档数据源的形成方式如图，数据进入预归档库后，可以进行编辑、修改、删除和组卷等操作。•档案录入：系统即可以直接接收文件管理中的档案，本模块也可直接对档案进行著录。可以在本模块中进行数据的录入（卡片和网格著录）、修改、删除。•扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如 DOC、XLS、WPS 文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。•档案调整：档案调整包含对通过本系统进行管理的档案进行调整，包含案卷顺序调整、卷内顺序调整和简化顺序调整等。通过档案调整后的档案会重新生成新的档号和顺序号、件号。其调整的内容包括传统组卷调整...
