会计内部岗位分工设计会计内部岗位分工的设计本通过本章的学习,要求了解岗位分工与财务分工的概念;了解企业内部岗位分工设计的意义、原则和主要模式;了解言企业主要财务岗位分工设计的职责;了解企业内部岗位职责设之计的方法
第一节岗位分工在内部控制中的意义和原则岗位设计,又称工作设计,是指根据组织需要,并兼顾个人的需要,规定每个岗位的任务、责任、权力以及组织中与其他岗位关系的过程
它是把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,目的是满足员工和组织的需要
岗位设计问题主要是组织向其员工分配工作任务和职责的方式问题,岗位设计是否得当对于激发员工的积极性,增强员工的满意度以及提高工作绩效都有重大影响
一、岗位分工在内部控制中的意义1 .会计岗位分工是会计基础工作规范的规定按照企业会计基础工作规范的规定,企业应当根据会计业务的需要设置会计机构,配备持有会计证的会计人员,根据会计业务需要设置会计工作岗位,并进行合理的分工,使每一项会计工作都有专人负责,每一个会计人员都有明确的职责
财会机构应根据企业的规模和经营管理的要求设立会计主管,负责组织领导本企业的财务会计工作,参与企业预测决策经济计划和有关经营管理工作,具体的工作岗位分为出纳、成本会计、稽核等,负责执行财会工作
企业要根据业务的繁简和人员的多少,实行一人一岗、一人多岗或一岗多人,明确职责,各司其职,但管钱的不能管账,管账的不能管钱,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收人、费用、债权债务账目的登记工作
经过以上的岗位分工,能够从根本上有效地防范舞弊现象的发生
2 .岗位分工是内部牵制原则的要求内部牵制是指在部门与部门之间、员工与员工之间、岗位与岗位之间所建立的相互验证、相互监督、相互制约的关系,属于内部会计控制的一个重要组成部分
内部牵制的主要特征是对有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动无完全的处理权