会议管理集团公司会议制度VIP专享

会议管理制度1.目的：为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。2.范围：2.1适用范围：*********有限公司2.2发布范围：*********有限公司3.名词解释：3.1会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。4.职责：4.1公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。4.2各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改的建议权。4.3会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。5.作业内容：5.1序号123会议分类会议名称召开周期主持人参加人员董事长办公会部门领导例会部门例会不定期每周一次每周一次董事长常务副总裁部门负责人集团公司高管人员各部门负责人部门中、基层人员第1页 共7页4专题会议不定期公司及部门负责人相关负责人会议提拟人确定参会人员集团公司全体人员5经营工作专题会临时性会议高管层人员6年度总结大会每年一次董事长5.1.1集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。5.1.2各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。5.1.3集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。5.2集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、临时性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议不受此限制。5.3会议准备5.3.1集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工作日通知相关单位及参会人员。5.3.2集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件 8.1）由总裁签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司总裁办备案存档。5.3.3《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部第2页 共7页门。5.3.4会议的其他准备工作遵照以下规定：5.3.4.1 会议提拟部门应提前做好会...