物资采购支付管理制度目录第一章:总则第二章:物资采购具体内容第三章:采购业务原则和权限管理第四章:采购流程第五章:申请付款基本流程第六章:预付款及定金管理第七章:应付帐款管理第八章:附则第九章:附件----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第一章:总则为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。第二章: 物资采购具体内容一、本制度所指采购物料具体指: 1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。 4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品:水果、烟酒、礼品等。二、本制度所需招标的支出具体指:1、大设备支出。2、工程项目支出。3、房屋建筑物支出。第三章:采购业务原则和权限管理一、采购业务原则1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。日常办公用品、办公家具、接待用品由办公室(人力资源部)负责;生产设备及其他由采购部负责.2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释; 3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同;4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购;5.年度供应商每年由采购部门及相关部门共同评估,决定是否更换供应商;6.采购货款除小额(1000 元以下)采购外必须通过银行结算;二、本公司应按以下采购权限进行采购: 1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。 2.在保障服务和节约成本的前提下,采购的物品一般到指定定点采购,特殊情况报请主管部门批准采购。 3.招标项目采购支出,须经公司招标委员会进行招标,后由采购部执行采购。 4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。第四章:采购流程一、物资采购流程申请人填写物资《采购申请单》仓 管 员 / 质 检部进行验收填写《入库单》进行入库采...