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物业公司人员配置方案及各岗位职责

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一、人员配置方案 我公司自从事专业物业管理工作以来,培训了一批政治思想好、文化素质高、业务技术精、领导能力强的管理人才队伍,并参加专业的物业管理岗位培训。在管理队伍上,我们采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,坚持一技多能、一人多岗的原则,人员按排以内部调剂为主,和面向社会招聘为辅的方法,严格考核,确保管理目标得以实现。 二、管理人员岗位职责 (一)、项目经理 1、在总经理领导下,全面负责物业公司的日常管理及服务工作; 2、制定物业公司员工的岗位职责和内部管理制度: 3、制定员工培训计划工作,定期开展员工的业务培训: 4、监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核; 5、理用户投诉,定期将收集到的用户意见和建议反馈至职能部门,必 要 时 上报 总经理室 。 5、完 成 总经理交 办 的其 他 工作。 (二)、办 公室 人员岗位职责 1、熟 悉 业务,在经理领导下,做 好协 调、服务、后 勤 工作。、认真 做 好来信 来访 的接 待 、登 记 、答 复 工作; 2、熟 练 掌 握 使 用电 脑 管理和保养 ,做 好文件 收发 和资 料 管理。严格按照 档 案管理规定对 业主资 料 、业委 会资 料 进行较 彻 底 的分类 整理,做 到目录 清 晰 ,检索 方便 ,楼 层 各 住 户资 料 袋 装 化,实现规范化管理; 3、同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度; 4、负责小区工作人员考勤,协调辖区内的中心工作和宣传工作。 (三)财务人员岗位职责 1、严格执行财务制度,熟悉小区收费标准和计算方法; 2、按时发放工资和奖金,每月 5 日前认真做好上月财务核算、报表、对帐工作,做到月结月清,准确无误; 3、让真做好有价票证,发票、收据票证的购买、保管、发放归档工作; 4、办理固定资产的增加、减少、调拨、报损手续,做到帐号、卡、物相符; 5、伎好收入和支出的审查、复核、入帐、现金及时解交银行。 (四)客服主管服务职责 1、继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温謦、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务,树立 业 主至 上的服务理念 ,做业 主的贴 心管家 ; 2、严格办事 程 序 和流 程 ,依 据法律 法规及时处 理业 主业 主报修问 题 ,厘 清责任 ,不 推 卸 责任 ; 3、业 主报修 遗 留 问 ...

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