“抓管理、促规范、展形象”提升服务工作方案 序号 项目 主要内容 需整改的问题 整改部门 整改计划 整改完成时间 复查人员 完成情况 备注 (跟进人) (确定完成时间) 一、对客服务 1 办公环境 前台环境明亮、整洁和美观,VI 标识规范,收费价目表、相关制度等资料公示在显著位置; 1
前台比较杂乱 2
前台服务台、背景板不符合公司标准
整理前台环境 2
在前台左右两边墙上挂齐营业执照、收费标准、相关制度等 5 月 12日 2 资料管理 资料摆放整齐,按部门、类别、时间等区分,有统一标识编号,资料保存完好,具有相应的防潮措施 1
部门资料乱放乱堆,资料完好率低,没有统一标识编号
文档按类分区摆放整齐,查阅方便
6 月 30日 3 服务礼仪 会客亲切有礼,任何时候、任何场合、任何岗位均按照服务标准要求执行,使用 规范的语 言 与 客户 沟 通 ,微 笑 问好,主动 礼让 ,充 分体 现 亲情和院 的优 质 服务形象 基 本 能 做 到 亲切有礼 客服部 加 强 培 训 ,引 导 客服人员在园 区内遇 见 业户 ,不管认 识与 否 ,都 要主动 微 笑 问好打招 呼 6 月 30日 4 客户 报 事 报修 业户 来 电 、来 访 语 气 亲切友 善 ,服务规范,耐 心 忍 让 ,对待 业户 报 事 报 修 热 情诚 恳 ,从 不推 脱 ,处 理迅 速 高 效 ,工作记 录 清 晰 、准确,并 录 入 信 息 化 系 统,定期 统计、归 档 收楼 遗 留 问题多 ,还 是按照不规范的方式 处理业户 报 事 客服部 加 强 培 训 6 月 30日 序号 项目 主要内容 需整改的问题 整改部门 整改计划 整改完成时间 复查人员 完成情况 备注 5 客户沟通 与客户保持良好沟通,熟悉大部分业户的基本情况,建立业主服务档案,随时关注业户需求,以业户需求动态为