公司文档 系统上线准备工作 由于 OA 办公系统涉及部门和人员的广泛性，为保障顺利推进相关事宜及应用效果，建议做好以下部署工作： 1.系统上线总体流程 公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况，建议在系统上线之前，所做的工作及步骤 2 周时间 2 个工作日 7 个工作日 上线前准备工作 基础信息的准备和整理 员工资料 知识管理 车辆管理 往来用户 物品管理 系统上线动员会议 系统安装调试及初始化 各部分软件培训工作 问题反馈及处理 正式上线时间及后续跟进开发 OA 办公系统涉及公司内部各个部门，领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障；因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与，明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考核办法等事宜 组织框架 系统安装—>系统调试—>基础数据录入—>数据检查 1.双方确定培训时间和范围 2.采用分步推广，限制范围的方式进行培训和推广 3.根据职能和使用功能模块的不同，划分培训对象 结合各个部门使用情况和实际存在问题，进行系统优化和调整，制定操作说明文档及资料 确定上线时间和使用范围；双方对后续需求进行沟通事宜 工作文档 公司文档 2.上线前期准备工作 OA 办公管理系统正式上线应用前，公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模块，如组织框架，知识中心，人力资源，物品管理，会议管理，车辆管理、资产管理，工作文档及在线论坛等进行数据整理工作，在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据，以保证系统运行顺利推进。 数据的准备需要多部门协作，各种公文流转和审批文件涉及到行政、人力资源、财务及业务等部门；有些初始数据需要部门沟通和提供，如固定资产及档案需要财务部门协助提供；各部门人员资料需要人力资源部门协助等；往来客户资料需要业务部门来提供等；因此需要有强有力的协同能力的职能部门的人员来协调和沟通，已顺利把基础性资料归集和整理。 需要的初始数据整理完毕之后，要进行筛选和核对，确保要初始化的数据更加准确，这个也需要多部门协作完成。 3.系统上线动员会议 OA 办公系统涉及公司内部各个部门，领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障；因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与，明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考核办法等事宜。 系统上线动员会议准备一下工作： ❶初始化化数据的准备工作（在“2”中已经基...
