业务招待费及会务费管理规定 海南泛洋船务代理有限公司 业务招待费及会务费管理规定 2010 年 7 月 1 日 海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定 海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定 一、总则 1、业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的费用。为保证经营业务的顺利进行，减少不合理支出，公司对业务招待费进行管理；会务费是公司召开内部会议的费用管理。本规定适用于公司本部、下属各子公司、分公司 2、业务招待费使用原则。符合廉政建设的有关原则和财经纪律的有关要求，用于公司业务的招待支出，不能用于高消费场所和非正常招待的支出，并遵照“小额、合理、必须”的原则。 3、会务费原则。厉行节约、制止浪费、注重会议质量、提高会议效率。 二、业务招待费管理原则 1、财务部按照公司预算确定年度招待费总计划，并分解到各部门。 2、公司办公室负责检查、监督招待费使用程序及就餐标准。 3、审批权限。总经理授权。 4、审批原则。先申请报告后使用，在预算计划之内由各级领导批复使用，超出预算计划的需事先报上一级领导批准后使用。财务部年度提交招待费使用情况说明。 三、业务招待费标准 1、公司一般业务往来中的有关人员按每餐 50 元/人。 2、公司领导招待费按每餐 200 元/人，部门经理招待费按每餐 100 元/人。 3、特殊情况，需经总经理批准，可适量提高就餐标准。 四、会务费标准： 五、公司内部单位召开会议，食宿由会议主办单位安排，费用由各单位自理。 六、公司内部会议就餐标准为 120 元/人/天（其中早餐 20元，午餐 50 元，晚餐 50 元），原则上不使用高档酒类和饮料。 七、其他规定 1、各单位应严格按招待费、会务费标准执行，凡超出标准部分原则自理。 2、招待客户严格控制陪餐人数，禁止非需要人员陪餐。 3、实行上级机关对下属单位招待费的定期检查和核对；办公室、财务部定期核查本单位招待费的使用情况。
