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2024年档案员第三季度工作总结

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下载后可任意编辑2024 年档案员第三季度工作总结(一)档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探究人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从___年___月___日来总部报到,至今已历时___天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关怀下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、___、华泽等单位副处以上人员的档案共计___本进行了审核、补充、整理归档。同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达___多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了___多份材料,复印___多件原件,补做《干部任免审批表》___多份,在作表时查找相关文件资料___多件,补盖公章___多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去___或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近___份档案___上架。一份档案,不经过___次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下___个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;第 1 页共 13 页下载后可任意编辑3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不法律规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、___表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决的?①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人___,如若相差不过___个月,就与其___保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档...

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