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呼叫中心安全运营方案

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安全运营方案呼叫中心安全运营方案一、总述为保证集团公司客服中心的工作顺利进行,针对安全运营工作做出以下运营方案。安全运营方案包括:运营工作的分类、信息的发布与传递、系统软硬件故障的处理、外部其他事故、值班要求等。并说明各职能口在突发性事件中的责任范围、工作要求、奖惩等方面的细则。二、运营工作的分类运营事件:是指包括呼叫中心现场所有运营安全的工作,紧急事件是指即将或已经影响到客服正常工作秩序,造成现场混乱的事件。在发生紧急事件后,当班值班经理要写出事故报告提交客服主管和客服总监。运营事故报告分为两类:1.业务、技术性故障:是指业务中重要投诉,以及网络和系统平台出现故障;2.重大紧急事件:是指非常规性,意想不到、意外发生的突发事件(如:火灾,地震,人为不可抗力);当发生上述事故时,要及时按照应急流程和办法来处理。三、信息的发布与上报(一)话务故障处理:集团客服中心值班经理在值班过程中,发现 96266 热线话务安全运营方案量猛增,是平常此时段来电量的 2 倍以上时,及时向一线话务员搜集信息确定故障片区,同时通知分公司调度主管跟踪并给出回复意见。当发生紧急故障时,值班经理应责任到人通知一线人员全力应急故障,统一口径,快速解答,避免长时间占用分机线导致其他客户无法呼入。同时值班经理观察电话量异常情况,考虑备班是否及时补充到岗,以及回访岗、备班人员是否先应急接听热线,和考虑是否增加 IVR 语音应急导航。呼叫中心人员加班次序:第一级:在场人员;第二级:备班人员;第三级:其他在外人员;(二)大故障级别由发起大故障的责任部门进行确定。1. 分公司大故障定级标准见表1.表2.,如有特殊情况,分公司调度中心报集团调度中心,集团调度中心报集团运维部裁决。2. 分公司大故障级别以影响户数和影响时间来决定。其中影响户数由分公司调度中心判断;影响时间则以96客服审核过后公告的发出时间和结束时间为准(大故障升级事项在安全播出事件事故汇报流程中另行规定) 。地市的大故障级别划分见表1. 表2.安全运营方案表1.表2.(三)业务、技术性故障上报流程:安全运营方案(四)政治性事件处理流程:安全运营方案四、系统软硬件故障的处理:系统软硬件故障:是指系统无法登记工单、无法查询客户资料、呼叫中心现场设备停电等软硬件故障。(一)一般设备故障处理:如发现电脑设备故障,坐席代表应立即上报,并听从值班经理的分配,切换至其他座席。坐席代表在换...

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