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ProjectProject项目管理工具培训目录contentsProject基本介绍编制项目计划的基本步骤案例练习培训目标:基本掌握Project的常用功能,能够运用软件编制和调整项目计划。Project与项目管理何为“项目”?项目管理5个阶段1.启动阶段2.计划阶段4.控制阶段3.执行阶段5.结束阶段项目管理过程•1、启动阶段:确定一个项目可以开始并着手实施•2、计划阶段:对项目任务进行计划并确保实现项目目标•3、执行阶段:协调人力物力等资源,执行计划•4、控制阶段:监控项目过程确保达到目标,必要时采取修正措施•5、结束阶段:取得项目认可并有序的结束项目项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目集成管理项目管理的概念一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程,具体包括下述阶段。定义项目目标制定项目计划发布项目计划跟踪项目进度并调整计划完成项目并存档项目的周期任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束,这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形),它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。项目管理三要素范围时间费用在项目管理中,经常会接触到许多专用术语,为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识,下面对一些最基本的术语进行解释。任务:是指具有开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。周期性任务:是指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源:是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。成本:是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本,有时也称作当前成本或当前预算。工期:是完成某项任务所需活动工作时间的总长度,通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。里程碑:是一个工期为零,用于标识日程的重要事项。专用术语任务分解(WBS)任务分解(WBS——WorkBreakdownStructure)定义:WBS(工作分解结构)是WorkBreakdownStructure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。简单理解:项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作)直到具体明确为止,是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性:WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。任务分解(WBS——WorkBreakdownStructure)【作用】1、明确和准确说明项目的范围,确定工作内容和工作顺序;2、为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责,便于划分和分派责任;3、针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基础;5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来;任务分级大项目项目1级2级阶段3级任务4级子任务5级工作单元6级开发项目分期土地、开发、设计……具体任务:设计、工程…..施工单位招标、施工策划..施工单位考察、发标、回标、定标….WBS编码ÉúÈÕµ°¸â11100ÒûÁÏ11200ʳƷ11310²Í¾ß11320ÇåÏ´11300Á¹²Ë11410ʳƷÀà11421º£ÏÊÀà11422ÆäËûÀà11423ÈȲË11420×ö²Ë11400晚宴11000ÒôÏì12100µÆ¹â²¼ÖÃ12200ÊÒÄÚ²¼ÖÃ12300VCD¹âµú12400ÓéÀÖ12000ÉúÈÕÍí»á10000【WBS编码】1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子;2、编码将WBS彻底的结构化。3、通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。建筑工程项目的3级WBS分解第一级建筑工程项目的单项工程第二级场地准备地下结构地上结构精装工程机电工程设备陈设品市政、园林绿化...

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