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网络传真使用说明

网络传真使用说明_第1页
网络传真使用说明_第2页
网络传真使用说明_第3页
网络传真用户手册 1 传真管理  接收传真 收件箱中显示您已接收的所有的传真文件,其中未读的传真会用黑体字显示。您也可以设定查询的起始和接收时间,按照一定的条件进行查询。 回复:给发件人回复一份传真; 转发:转发给其它人; 文件删除:删除传真文件。将您所选中的传真文件删除。选中传真,点击“文件删除”即可; 删除:删除传真。将您所选中的传真文件删除到垃圾箱中。选中传真,点击“删除”即可; 修改:阅读传真,并修改,便于用户整理传真。选择一份传真,点击“修改”即可。 导出:可以根据一定的条件导出相关收件信息。  单份发送 单份发送时,需要输入传真号码和选择需要发送的文件就可以发送,也可以设置相关选项,具体如下: 传真号码:在传真号码编辑框中输入您所要发送的传真号码(多个号码以分号隔开,如果号码中有分机号,请用‘ - ’号隔开); 主题:请输入您要发送作业的主要内容,也可以省略,主要是为了方便您记忆; 高级选项:设置传真的个性化传真标识、传真标识内容、个性化提示音、客户暂时取消键、客户永久取消键、传真音检测时长、发送传真分辨率、工作时段; 发送时间:分立时发送和定时发送。定时发送是将您准备好的作业按您所选择的特定时间来处理,点击后面的省略号,选择作业发送的时间; 优先级:分普通和优先两种。优先级高的传真将获得优先处理,但收费比标准资费高 10%; 提示音:有中文、英文两种。 发送传真精度:传真精度分为低、中、高,一般情况下,低精度就能满足要求。 预览编辑: 添加收件人信息:当您选择这项功能后,系统会自动在每份传真左上角的添加页头。 传真文件:系统支持多文件同时发送功能,您最多可选择三个文件,文件类型必须为 Word、Excel、PowerPoint、TIF、PDF、GIF、JPG、BMP、PCX 或者 RTF 文件; 发送:按您所设置内容发送作业; 重置:一次性清空上面的内容再重新输入;  群组发送 群组发送跟单份发送基本,最大的区别就在于群发的时候,发送的传真号码需要地址本导入。地址本如何导入系统,详见地址本管理。  作业查询 作业查询分简单的查询和高级二种。 简单的查询:指的是先设置起始和结束时间,根据作业号、主题、用户帐号等条件符合要求作业。 高级查询:跟简单查询基本一样,主要是相关的查询条件比简单查询更多,增加了作业的状态和优先级等条件。 导出:将发送的传真作业记录以 ex cel 表格的形式导出 取消:取...

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