工程声像档案的编制(一)声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体
工程声像档案是竣工档案的重要组成部分
归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩 基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像
2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档
主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档
扫描形成的复制性数码照片一般采用 TIFF 格式彩色扫描，分辩率一般应在 300dpi 以上
数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素
数码照片要刻录在档案专用光盘上存档
3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确
光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素
工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘
4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像
整理好后须编写声像档案文件级目录
（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容
人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全
2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码,由类目(工程项目代字+标段)、保管期限、件号(在一个目录下的流水号)等组成
3、格式：类目(工程项目代字+标段)——保管期限——件号(在一个目录下的流水号)
4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号
5、拍摄时间：用 8 位阿拉伯数字表示如 2012 年 3 月 15 日就写成 20120315
6、摄影者：一般填写单位
