办公自动化及WordVIP免费

第四章办公自动化及Office2003的应用教学重点:1．Word2003的综合排版。2．Excel中对数据的分析处理。3．如何使用PowerPoint2003制作演示文稿。教学要求1.办公自动化概述。一般了解2.Office中文版的安装与启动。掌握应用3.Word的文字处理与格式编排。掌握应用4.Word的综合排版。掌握应用5.Excel2003。掌握应用6.PowerPoint2003。熟悉理解第四章办公自动化及Office2003的应用4.1办公自动化概述及Office2003介绍4.2Word2003文字编辑4.3Word2003的综合排版4.4Word2003的表格操作4.5Word2003图片艺术字及图形的操作4.6Excel电子表格4.7PowerPoint20034.8Office整合应用教学目标：通过对Word2003的讲解，使学生能够熟练掌握Word2003的操作，能够完成利用Word2003完成对文档的编辑，排版。教学安排：理论学时：6学时实验学时：6学时教学内容理论学时实验学时4.2Word2003文字编辑1.0学时1学时4.3Word2003的综合排版1.0学时1学时4.4Word2003的表格操作1.0学时1学时4.5Word2003图片艺术字及图形的操作1.0学时1学时Word2003教学内容：理论教学内容：4.2Word2003文字编辑4.2.1文档的输入4.2.2文档的保存及保护4.2.3字符格式的编排4.2.4段落格式的编排4.2.7查找与替换4.2.8特殊文字编排4.3Word2003的综合排版4.3.2页眉与页脚的设置4.3.3插入页码4.3.4分栏排版4.3.5项目符号与编号4.3.6页面设置与打印4.4Word2003的表格操作4.4.1创建表格4.4.2内容的输入4.4.3编辑表格4.4.4表格中数据的排序与计算4.5Word2003图片艺术字及图形的操作4.5.1图片的插入4.5.2艺术字的插入4.5.3自选图形实验教学内容详见实习指导书4.1办公自动化概述及Office2003介绍办公自动化(简称为OA--OfficeAutomation)，是一个不断成长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作学习的所有内容都可以归入OA的处理范围。OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的MicrosoftOffice软件以及金山公司出品的WPS软件4.2Word2003的文字编辑4.2.1文档的输入4.2.2文档的保存及保护4.2.3字符格式的编排4.2.4段落格式的编排4.2.5应用样式与模版4.2.6批注与修订4.2.7查找与替换4.2.8特殊文字编排4.2.1文档的输入1.普通文本的输入启动Word时隐含建立一个名称为“文档1”的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字符总是放在插入点的位置上。输入的过程中，当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回车换行符）可以选择【视图】菜单中的【显示段落标记】命令。2.特殊符号的输入在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符号，若使用键盘无法显示，我们可以点击【插入】菜单，选择【符号】/【特殊符号】命令来选择相应的符号。如图4.1所示。。同时我们还要注意一些快捷键的使用：组合键Ctrl＋Space：中英文切换。组合键Ctrl＋Shift：中文输入发之间的切换。组合键Shift＋Space：全/半脚之间的切换3.日期的输入在Word中可以直接插入系统的当前日期和时间，操作步骤如下：①选择插入点即将光标定为在要插入的位置。②单击【插入】菜单，选择【日期和时间】命令，弹出如图4.2所示对话框。③在弹出的对话框中，先选择语言为中国，然后在“可用格式”列表中选择需要的格式，单击确定按钮。④若要插入当前时间。选中“自动更新”选项。4.2.2文档的保存及保护1.文档的保存在文档的编辑当中我们...