华为采购专家团运作制度( 试 行) 第一章 总则 一、目的 为规范华为采购(含行政物品采购与服务采购)专家团的运作,明确职责,加强流程执行的有效性,贯彻专家团的民主决策、权威管理制度,提高效能,特制定本运作制度
二、性质 本制度对专家团的设置、职能、运作及管理具有强制性规范和指导作用
三、范围 本制度所涉及的范围:华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构
第二章 运作细则 一、专家团组织制度 1、专家团分组: 依据行业或工艺(生产)相关性的特点,组建对应于不同行业的、基于通用物品的物料族,覆盖华为公司100%的物料(注:后文所提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务)需求;同时,根据公司研发、生产以及内部其他需求的特点,相应建立若干采购专家团,分生产物料专家团和行政物品(含服务)专家团两大类 ,专家团的分组将随公司的发展而作相应的调整
2、专家团的组成: 一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成
由于所负责的物料管理跨度较大,可以适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作
每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同,但原则上应是短小精悍
专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表(或专家)
3、专家团成员的产生: (1)可由公司各业务部门、下属企业推荐,提交采购总部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准; (2)或由公司总裁直接任命; 新 增成员的产生也 遵 循 这 一规则
专家团专职的领导或成员经 任命后 ,一般 直属采购总部的行政 领 导
兼 职 的 成 员 , 必 须 认 真 履 行 对 专 家 团 工 作 的 承 诺 , 积 极 参 与专 家 团 的 业 务 , 其 与 专 家 团 相 关 的 工 作 直 属 采 购 总 部 领 导