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4种有效的职场时间管理方法

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4 种有效的职场时间管理方法 顶级管理者难道常常被工作压得喘不过气来吗?他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的?顶级人士井井有条的一天究竟是个什么样子?他们的时间管理方法对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示? 顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工作点核对方案 定点核对法 面对不断变化的时间,你会选用怎样的时间管理方法thldl 呢?对我们大多数人来说,组织似乎就是控制,但是对于许多顶级管理者来说,组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外,指定明确的时间去完成特定的工作任务,而是意味着无限制的弹性时间安排,几乎没有什么固定的框框。 在弹性的时间安排中,只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。 一般有这3 种类型的基本工作点必须查对,即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如: 1、基于功能的工作要求: ·优先事项的时间是否得到保证 ·打电话与回电话 ·用TRAF 法处理文件、电子邮件与语音邮件 ·继续关注已进行的工作 ·用在非优先事项的两个小时(可以零散分布在全天) ·走动式管理(MBWA) ·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ·每天安排与上司的摸底性谒见 2、 基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况: ·与老客户的联络 ·发展新客户 ·数据处理 ·授权与员工培养 ·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点,不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重,反应要快,有了这些核查要点作为支架,下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求,这种工作艺术是他们时间管理方法的精髓。 时间管理方法一、重组时间——巧用“秘密10 分钟” 所有的顶级管理者都深知,在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价,是一个无法回避的现实,这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理方法。其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯,使之可以适应更小块的工作时间单元。 要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10 来分钟的小时间单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”,叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等,使你的头脑中留有利用这种10 来分钟零碎时间的形象记忆。 你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”...

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