养老院会议管理制度第一章总则第一条为规范会议内容和程序,统一会议管理模式,提高会议效率,特制订本制度
第二章适用范围第二条本制度适用于康暄养老院各部门,会议管理事项按照本制度规定严格执行
各部门结合实际情况,如另有规定的,经院综合行政部批准执行,并提交行政后勤部备案
第三章会议分类第三条定期会议:即例行会议,指本颐养院各级部门按规定定期召开的会议
(一)院长办公会会议主持:院长时间:每季度一次地点:会议室参会人员:行政管理人员、相关部门负责人
内容:各部门负责人对阶段性工作作小结分析,提出相关问题
传达经营战略、以及相关问题的解决方案
审议重要规章制度,对重大问题决策进行讨论
(二)、月度行政例会会议主持:院长(院长因其他工作,即由副院长主持)时间:每月一次地点:会议室参会人员:各部门负责人内容:通报上月度管理目标完成状况,部署下月度管理工作重点;研究审议会议议题
(三)院办周例会会议主持:院长时间:每周一次地点:会议室参会人员:行政管理人员,各部门负责人内容:总结本周工作,提出下周工作计划与目标,对工作中的重点、难点问题进行讨论,协助部门提出解决方法
(四)半年工作会议会议主持:院长或副院长时间:半年一次地点:会议室参会人员:全体工作人员(除值班、休息人员外)内容:上半年经营管理工作情况总结、批评与表彰;通报下半年经营管理工作目标、计划和要求
(五)年度工作会议:由行政后勤统一安排
时间:每年一次地点:大会议室参会人员:全体员工、(值班人员除外)、老人(自理老人)内容:对上年度经营管理工作情况作出总结与表彰,通报本年度经营管理工作目标、计划和要求;对年度先进工作者及团体进行表彰
(六)晨会:有各部门统一安排时间:每日晨间地点:各部门办公室参会人员:部门全体工作人员内容:对工作中存在问题的提出和解决,工作交接、部门负责人对当天工作进行安排,同时对部门提出的问题给予帮助解决