事业单位人事档案管理岗位设置现状及思考事业单位人事档案管理现状分析摘要
人事档案是记录个人相关信息的重要材料,自出现以来,就成为知人善任、选贤举能的重要依据
新时期人事档案管理取得了长足的发展,但在管理水平、管理方法上还存在着重视程度不够、效率不高等问题,有的甚至管理设备还相当简陋,本文对这些问题加以分析,结合平时档案管理工作实际,提出档案管理方面的一些见解
关键词:人事档案;管理现状;电子档案人事档案是人才信息的重要载体,是人才评价的主要信息源之一,在反映个人学习经历、工作表现及成绩、奖惩情况、组织关系、历史背景及其经历的重大事件过程中发挥着重要作用,是知人善任、选贤举能的重要依据
管好用好人事档案,符合以人为本的管理理念,有利于人才资源开发利用
当然在许多企业中已经不要求档案的管理,出现了人档分离的状况,企业并不去管理,查看员工档案
但在事业单位中,人事档案在人事管理工作中发挥着重要作用
随着我国人事制度改革力度的不断加大,事业单位人事档案管理显得越来越重要
本文着重探讨事业单位人事档案管理工作历史、现状并对存在的问题加以分析
一、人事档案管理历史发展我国人事档案管理源远流长,先秦时期就有“谱牒档案”(宗法制,它记述一家一姓的世系和人物事迹,并以表的形式表示家族的世系繁衍,是确保继承王位、官职、财产以及其他特权的依据
)、册命、荐书、治中等
这就是人事档案的雏形
隋唐时期,科举制度的兴起,给人事档案管理工作提供了新的机遇
从这时候起人事管理形成制度并开始设有管理部门,人事档案管理也逐渐完善,尤其是唐朝铨选制度的确立,更加速了我国最早的、专门的人事档案及其保管场所――“甲历”、“甲库”的诞生
甲历包括履历、考绩、职名等材料,加之勋甲、封甲及考功簿书,这些共同构成了比较完整的现代人事档案雏形
宋、元、明、清时期,人事档案进一步发展,特别是第1页共5页明清档案中已有很多与现代