公文处理知识讲座宝鸡市政府办2024年10月24日星期四业务培训之课程提纲课程提纲一、公文处理内容二、《党政机关公文处理工作条例》(简称新条例)与《国家行政机关公文处理办法》(简称旧办法)的区别三、公文种类四、《党政机关公文格式》国家标准五、公文行文规范六、公文中的几个规定七、公文处理中的常见问题八、课程总结一、公文处理包括三方面的任务公文的拟制,包括公文的起草、审核、签发等程序
公文的办理,包括收文办理、发文办理和整理归档
公文的管理,包括建立机要保密室和阅文室,配备人员和设备;发文立户申请;涉密文件管理及公文平时的归档、年终的立卷、查阅、归档等
公文处理的基本要求:应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则
要求做到及时、准确、安全
拟制办理管理为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作,2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》
该条例自2012年7月1日起施行
二、新《条例》与旧《办法》的区别一是党政合一,首次统一了党政机关公文处理规范标准
二是调整了公文格式要素
如:纸张要求统一使用A4纸;上行、平行、下行文统一使用高文头(发文机关标志上边缘至版心上边缘距离统一为35mm);页码统一使用内侧页码(单页居右空一字,双页码居左空一字)等
三是“文种”方面,在旧《办法》13个文种基础上,增加了“决议”和“公报”两个文种,共15个文种
四是在“格式”方面取消了主题词,行政公文也要署发文机关名称,成文日期由用汉字标识改为用阿拉伯数字
五是在公文拟制方面,要求“重要公文”由主要负责人签发
六是在行文规则方面,增加了“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”七是在公文管