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公司接待方案范文

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下载后可任意编辑公司接待方案范文为全面提升我公司____旗舰店和全国各地专卖店的销售业绩,加强各分公司之间的联系,培育公司全体员工的营销管理技能,我公司定于____月____日下午于____大运河会议中心进行____旗舰店和全同各地专卖店店长的销售培训会,韩方总经理将亲临大会做报告,同时会议还邀请了____高校的营销专家进行营销策略和管理方面的培训。一、工作时间:____月____日至____日二、工作宗旨:耐心热情,安全高效,分配落实好各部分工作三、相关接待部门职能如下:1、____机构负责人:林青霞(shine 服装公司总经理)成员:王祖贤(行政部经理)钟楚红(人事部部经理)张曼玉(公关部经理)朱茵(接待中心负责人)李若彤(财务部经理)接待工作人员职能分配表具体工作安排(一)接机及送机组负责人:朱茵主要职责:负责接机、送机及其他事务;工作人员:翻译____人(公司公关部指派),负责与外宾的沟通记者____人(公司宣传部指派),负责照相记录;工作内容:(1)负责与接机、送机相关的工作。(2)落实机场贵宾通道、机场贵宾厅、接待室、停车场安排等事务。(3)负责相机、车辆、接机牌等物品的准备。工作安排:第 1 页共 5 页下载后可任意编辑(1)准备工作:____年____月____日到____首都机场考察(2)接机工作:①____月____日早上相关领导成员到达机场。② 设接机宣传牌一块,大而醒目。上面写“热烈欢迎 shine 公司韩总经理等人莅临____考察指导工作”;(3)接人,接领人员确认相关领导,接待人员接过行李交给驾驶员;(4)专车,送相关领导坐专车前往指定地点。(5)送机,在机场设公司专门接待站,根据程序负责安全的送机服务。(二)相关领导车辆服务及信息收集负责人:钟楚红主要职责:负责相关领导车辆服务工作及信息准备车辆服务工作:(1)车辆配置:租用小型豪华商务车____辆(2)人员:公司接待中心驾驶员____个,陪同人员____个(3)车内需备物品:常用药品、雨伞、毛巾、水、清洁用品相关领导信息登记情况表(三)食宿服务工作负责人:张曼玉主要职责。负责相关领导入住希尔顿酒店食宿接待工作。相关领导日程安排表四、接待项目费用预算1、房间住宿费:(1)总统套房____元/天,需 1 间,共____天(2)普通家庭式套房800/天,需 4 间,共____天2、参观景区门票费:第 2 页共 5 页下载后可任意编辑(1)故宫____元/人,共____人(2)圆明园____元/人,共____人3、车辆租用:(1)豪华商务车:____元/天(2)普通商务车:____元/天4、早中晚餐:____元/人,...

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