艺术品拍卖程序及规范概述

1湖北嘉宝一品拍卖有限公司文件名称拍卖会操作程序文件编号PM-02页码第 1 页共 8 页编制张冲审核批准文件更新记录更改版次修改内容（简述）编制/时间审核/时间批准/时间A最新发行艺术品拍卖业务流程管理制度1．目的为加强公司艺术品拍卖业务的管理，严格遵照国家有关艺术品拍卖活动法律法规和规章前提下，结合公司实际情况特制定本流程。2．范围此程序适用于公司艺术品拍卖业务各岗位人员的作业以及参与拍卖会的顾客范围。3．职责3.1 业务部门负责依照此程序，进行作品征集、鉴定、拍品选定、招商以及拍品展览工作。3.2设计人员负责拍品的拍照、图录设计制作、拍卖会场的拍品演示工作。3.3 库管人员负责对征集的作品办理编号入库手续，对拍品的出入库管理、协同其他人员对拍品装裱、装框以及张贴标签等工作3.4 文案人员负责按照法规进行拍卖公告发布及拍前、拍后备案和拍卖会的信息发布等工作 3.5行政人员负责拍卖会期间对外联络、会场布置以及整个后勤保障工作。3.6 财务部门负责依照规定履行拍卖成交的财务手续。4．拍卖会前的流程4.1 拍卖计划每年年初，由业务部门结合上年度拍卖的情况，制定本年度的拍卖计划，包括拍卖会场次、拍卖会时间以及拍卖会的主题，由公司分管经理审核，提交公司经理办公会批准。4.2 拍卖会的作品征集4.2.1根据拍卖计划时间表安排，拍卖会的作品征集应提前三个月的时间启动。征集作品可结合多种形式，包括群发短信、媒体发布征集公告、上门征集等多种方式。湖北嘉宝一品拍卖有限公司文件名称拍卖会操作程序文件编号PM-02页码第 2 页共 8 页编制张冲审核批准24.2.2 所有征集的作品，业务人员与委托人签订《委托拍卖合同书》，委托拍卖合同中必须包括以下内容：——委托人、拍卖人的姓名或者名称、国籍、证件号码、住所、联系方式；——拍卖标的作者/年代、名称、质地、形式、尺寸、数量、保存状况；——委托人提出的拍卖标的保留价；——拍卖的时间、地点表述；——拍卖标的交付或者转移的时间、方式；——拍卖标的的鉴定；——佣金、费用及其支付的方式、期限（执行公司的统一规定，如特殊情况需事先获得公司批准，财务组拍前对特殊事项进行汇总）；——价款的支付方式、期限；——拍卖未成交的有关事宜；——有关保密事项的约定；——违约责任，包括因委托人中止或终止拍卖所造成损失的赔偿约定；——双方约定的其他事项。4.2.3 拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时，应在委托拍卖合同中提供委托人的...