年会准备工作及现场流程安排一、年会活动的准备工作（1）年会预算所需物料场地(宴会厅)晚会背景布宾馆指示牌签到笔横幅包装纸及彩花礼品袋小礼品气球打气筒饮料,酒零食红包荣誉证书照相机互动游戏食物急用药品自助餐数量1 条2 个公司晚会用地内容预备费用总计(2)场地安排主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。1 / 6负责人酒店免费提供5 元公司自有费用预算10 只10 只红色的签到笔条公司5 袋1 个1 袋1 个1 套包装纸，彩花装饰会场礼品袋，用于装奖品笔,杯子,小玩具--钥匙扣``各种颜色的气球以布置会场用于打气球包奖金奖励公司先进优秀员工用来拍照的相机一个花生、可乐、烤鸡翅创可帖 1 盒，止肚子痛的药、醒酒药等人公司员工用餐(3)时间确定***年*月*日 星期 *下午*：00 至*：00(4)参加人员:领导及所有在职员工可携带家属( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)总负责人会场布置负责人音响、灯光、音乐负责人年会各种视频的制作负责人物料采办负责人节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿)获奖名单提供会场摄影,照相负责人1．会场总负责：主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2．会场协调：主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。3．音响、灯光、音乐：主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4．物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5．年度各个奖项获奖名单：6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目财务部,客服部-----1 个节目程序部,美工部-----1 个节目商务部,教务部-----1 个节目技术部---------------1 个节目市场部---------------1 个节目编辑部---------------2 个节目销售部---------------自行安排(节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部7．制作、购买物品及相关年会用品准备1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包）3)．抽奖环节的礼品准备2 / 64)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5)、员工才艺表演奖品的准备8．会场布置会场内：1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心...
