必修:ｅｘcｅl上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数:SUM():单击填和的单元格——插入——函数——SＵM——修改参数范围求平均函数：AＶERAGE（）：单击填平均值的单元格——插入——函数——ＡVERAＧE——修改参数范围最大值函数:ＭＡX（)：单击填和的单元格——插入——函数——MＡX——修改参数范围最小值函数：MIＮ():单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“＝(Ｂ2-C2)＊(E2-D2)”二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分)——选择升序或降序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位,文本,百分比，字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等）六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色:插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式:格式——条件格式九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheｅt1改为学生成绩。十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例:视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算(一）函数法１、SUM（）定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SＵＭ，点击“确定”,如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。选范围:在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAGE(）定位置:单击要填写计算平均数的单元格。找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求平均函数ＡＶEＲAGE,点击“确定”,如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、ＭＡX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数ＭAX,点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同SUM()函数和AVERAＧE（)函数形式一样)。选范围:在“函数参数”属性框（同ＳUM()函数和ＡＶＥＲAGE(）函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4、MＩＮ()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN(如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN,则将类别改为“全部”，再找到ＭIN函数，选中它）,点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。选范围:在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERＡGE函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。(二)公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。２、输“＝”:在该单元格中输入“＝”。3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入。确认完成:按回车键或点击上图中的按钮。二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序:点击“数据”菜单下“排序”选项,在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项,最...
