EPC 项 目 采 购 管 理 方 案 1 项目采购管理程序 1.1 采购的基本程序 编制采购计划→确定合格供应商→采购申请→询价及报价评审→召开供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、运输→物资交接及收尾服务。 1.2 采买 采买是指项目采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含的工作如下： 1.2.1 确定合格供应商 项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证；未包含在供应商目录中的供应商，需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。 1.2.2 采购申请 对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。 1.2.3 询价及报价评审 项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。 设备材料的询价文件由两部分组成： 技术询价文件。此部分由设计管理部编制，内容包括：请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。 商务询价文件。此部分由采购部组织编制，内容包括：询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。 1.2.4 召开供应商协调会 在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。 1.2.5 签订采购合同 项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。 1.2.6 当地采买 在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行，采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。 1.2.7 采购变更 采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式和采购内容进行的修改或补充。 项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后应进行以下 工作 ： 了 解变更的范 围 和对采购的要求；预 测 变更对采购的费 用 和时间 的影 响 ；制定变更的采购实施计划 并实施。 1.2.8 采购分 包 采购分 包 合同的执 行与 管理由项目采购部负...
