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Excel入门学习教程

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1 一、Ex cel 入门 1、Ex cel 是什么 Ex cel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能; 2、Ex cel 的启动 (1)单击 EXCEL 图标,进入表格编辑器; (2)开始->程序-〉Microsoft Ex cel; (3)进入 Ex cel 操作界面 3、Ex cel 界面的介绍 (1)工作薄:我们把一个 Ex cel 的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1,Sheet2……等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿。 (2)工作表:由行、列组成。行由 1.2.3.4….表示;列由 A.B.C….表示 (3)单元格:每个格称为单元格,每张表格最多有 255 列,16384 行; (4)活动单元格:带黑框的单元是活动单元,在活动单元格中可以输入任何符号。 (5)名称框:在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。 (6)编辑栏:选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字及数据等。 (7)按钮:它的作用是恢复到单元格输入以前的状态; “输入”按钮:就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了; “编辑公式”按钮:单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 全选按钮:单击它可以选中当前工作表的全部单元格。 全选按钮右边的 A、B、C...是列标,单击列标可以选中相应的列。 行标:单击行标可以选中相应的整行。 2 工作表区:中间最大的区域也就是放置表格内容的地方; 滚动条:是翻动工作表查看内容用的。 4、保存工作簿 (1)单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。 (2)打开“文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框,选择相应目录,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指定的文件夹中了。 5、多个工作簿之间切换 (1) 打开“窗口”菜单,当前同时打开的文件簿全部列出,而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号,单击另外的工作簿名称,实现切换。 (2)Alt+Tab 6、关闭工作簿 单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出 Ex cel。 关闭当前工作薄 最小化工作簿 二、建立工作表 1、新建文档 可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿,建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项,然后单击“确定”按钮。 2、在单元格中输入数据 (1)双击单元格,进入编辑状态 (2)单击单元格后,在...

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