Excel入门学习教程

1 一、Ex cel 入门 1、Ex cel 是什么 Ex cel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 2、Ex cel 的启动 （1）单击 EXCEL 图标，进入表格编辑器； （2）开始->程序-〉Microsoft Ex cel; （3）进入 Ex cel 操作界面 3、Ex cel 界面的介绍 （1）工作薄：我们把一个 Ex cel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。 （2）工作表：由行、列组成。行由 1.2.3.4….表示；列由 A.B.C….表示 （3）单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有 255 列，16384 行； （4）活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。 （5）名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。 （6）编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。 （7）按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态； “输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了； “编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。 全选按钮右边的 A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。 行标：单击行标可以选中相应的整行。 2 工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方； 滚动条：是翻动工作表查看内容用的。 4、保存工作簿 （1）单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。 （2）打开“文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框，选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。 5、多个工作簿之间切换 （1） 打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。 （2）Alt+Tab 6、关闭工作簿 单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出 Ex cel。 关闭当前工作薄 最小化工作簿 二、建立工作表 1、新建文档 可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。 2、在单元格中输入数据 （1）双击单元格，进入编辑状态 （2）单击单元格后，在...