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接待联络组工作实施方案范文

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下载后可任意编辑接待联络组工作实施方案范文为贯彻学校校庆领导小组精神,推动校庆工作有序开展。同时加强校庆联络小组具体工作有效实施和科学管理,结合校庆办总实施方案。特制定《____市____县____中学校庆联络小组工作方案》。望相关科室及工作人员遵照落实。一、工作任务及目标校庆联络小组以服务校友,服务学校校庆工作为宗旨。通过联络校友,增进感情;通过服务校友,寻找合作;通过宣传知名校友,展示学校悠久____史;通过凝聚校友,促进学校进展。相关科室及工作人员要仔细落实校友个人资料收集(毕业届次、毕业班级、地址、联系电话等信息),同时要跟踪收集校友对母校的撰文、题词、书画、篆刻、对联等优秀作品,为校庆后期工作打下坚实的基础。二、联络小组____机构组长:____成员:____三、成员分工____:全面负责联络小组工作____:负责校友资料收集____:负责网络联系及邀请函(卡)寄发。____:负责校友的____和跟踪提示。四、工作日程安排第一阶段:基本资料的收集及补充在原有校友册上完善校友基本资料和____,同时,在原有校友册上补充新的校友基本资料及____负责人:____成员:____时限:____年____月____日---____年____月____日第二阶段:网络联系及寄发邀请函(卡)将第一阶段所收集的资料和信息整理成册,通过移动短信平台和网络公告平台多种方式,将我校校庆工作告知校友,同时,开通学校第 1 页共 11 页下载后可任意编辑校友联系热线及有效邮箱,猎取校友详细资料及增补新校友。寄发校庆邀请函(卡)。负责人:____成员:____时限:____年____月____日---____年____月____日第三阶段:综合、整理联络信息资料,上报校庆办将第二阶段的校友资料整理成册,形成初稿,并对比表册查漏补缺,对新增校友寻求____及相关班主任对其检查并取得联系,完善表册上报校庆办。责任人:____成员:____时限:____年____月____日---____年____月____日2 第四阶段:联系县内校友,送发邀请函(卡)为切实做好联系工作,同时保证学校工作正常运转。针对县内校友及相关部门、单位,联络小组将分三路人马,分批外出送发邀请函(卡),各路人员将自己落实情况批注在表册备注栏。第一路:____联系区域:____负责人:____时限:____年____月____日---____年____月____日第二路:____联系区域:____负责人:____时限:____年____月____日---____年____月____日第三路:____联系区域:____负责人:____时限:____年____月____日---____年____月____日第五...

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