下载后可任意编辑某某公司集团办公室职能管理方案范本一、公司办公室主要职能、职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政____决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。3、负责公司党委、行政决定事项的督办。4、负责保密工作的实施与开展。5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。6、负责党务、政务信息工作。7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。8、负责对外的联络工作。9、负责公司内人员因公出国的____呈报工作。10、负责公司档案管理工作。11、负责公司法律事务工作。12、负责公司计划生育事务工作。13、负责公司机关小车队车辆管理工作。14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。二、办公室主要工作流程1、____a 公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。b 公司内请示、报告第 1 页共 11 页下载后可任意编辑单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。c 公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。3、复印申请(____、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。9、档案查询第 2 页共 11 页下载后可任意编辑经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。10、法律咨询经办人申请、登记――法律事务处讨论、分析――给出建议。11、计划生育12、使用小车申请部门申请、添用车申请单—分管领导批准—办公室小车队登记—安排车辆。三、办公室工作方案和规定(一)秘书工作秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，...
