下载后可任意编辑某某公司集团办公室职能管理方案范本一、公司办公室主要职能、职责1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政____决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作
3、负责公司党委、行政决定事项的督办
4、负责保密工作的实施与开展
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理
6、负责党务、政务信息工作
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作
8、负责对外的联络工作
9、负责公司内人员因公出国的____呈报工作
10、负责公司档案管理工作
11、负责公司法律事务工作
12、负责公司计划生育事务工作
13、负责公司机关小车队车辆管理工作
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作
二、办公室主要工作流程1、____a 公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档
b 公司内请示、报告第 1 页共 11 页下载后可任意编辑单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档
c 公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真
3、复印申请(____、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章