Excel图表操作

Excel 图表操作 一、创建基本Excel 图表 Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用 Excel 统计分析销售情况，他把三个部门 2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel 工作表中(图 1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤： （一）创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。 （二）动态更新图表中的数据 生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为 120，是不是需要将 B3单元格改为 120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将 B3单元格的数据由 85改为 120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。 （三）移动图表 有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。 1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现 8个黑色的小正方形。 2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。 3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 （四）调整图表的大小 同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。 1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现 8个黑色的小正方形。 2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。 （五）更换图表的类型 当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。 1. 单击图表的边框...