Excel电子表格42个使用技巧

Ex cel 电子表格42 个使用技巧 1.快速启动Excel 若你日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Win98 时启动它，设置方法:(1)启动“我的电脑”，进入Windows 目录，依照路径 “Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98 就可快速启动Excel 了。 若Win98 已启动 ，你可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一 Excel 工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 -------------------------------------------------------------------------------- 2.快速查找工作薄 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是你认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了 0 个文件”的信息，你应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 -------------------------------------------------------------------------------- 3.在工作时自动保存工作簿 其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装 “自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中，输入希望 Microsoft Ex cel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车键即可。 -------------------------------------------------------------------------------- 4.快速切换工作薄 对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接 切换到一个工作薄，可以从 “窗口”菜单选择它 的名字即可。“窗口”菜单最多能 列出9 个工作薄，若 多于9 个，“窗口”菜单则 包 含 一个名为“多窗口”的命令，选用...