Ex cel 表格的36 招必学秘技 也许你已经在Ex cel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Ex cel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Ex cel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Ex cel 全部技巧的百分之一。本专题从Ex cel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Ex cel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加 ”按钮，并 仿 照 上面的操 作设置好 其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”； 小 于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确 定 ”按钮。 看 看 工资表吧 ，工资总额的数据是不是按你的要 求 以不同颜色显示出 来 了。 二、建 立 分类下拉列表填 充 项 我们常 常 要 将企 业 的名 称 输入到 表格中，为了保 持 名 称 的一致 性 ，利用“数据有 效 性 ”功 能 建 了一个分类下拉列表填 充 项。 1.在Sheet2 中，将企 业 名 称 按类别(如“工业 企 业 ”、“商 业 企 业 ”、“个体企业 ”等)分别输入不同列中，建 立 一个企 业 名 称 数据库 。 2.选中A 列(“工业 企 业 ”名 称 所在列)，在“名 称 ”栏 内 ，输入“工业 企 业 ”字符 后，按“回 车 ”键 进 行确 认。 仿 照 上面的操 作，将B、C„ „ 列分别命名 为“商 业 企 业 ”、“个体企 业 ”„ „ 3.切 换 到 Sheet1 中，选中需 要 输入“企 业 类别”的列(如C 列)，执行“数据→有 效 性 ”命令，打开“数据有 效 性 ”对话框。在“设置”标 签 中，单击“允 许”右侧的下拉按钮，选中“序 列”选项，在下面的“来 源 ”方框中，输入“工业 企业”，“商业企业”，“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业...
