Ex cel 表格的35招必学秘技,必看！ 也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体 ”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添 加 ”按钮，并 仿 照 上面的操 作设置好 其它条件(大于等于1500，字体 设置为“蓝色”； 小 于1000，字体 设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确 定 ”按钮。 看看工资表吧 ，工资总额的数据是不是按你的要 求 以不同颜色显示出 来 了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选 中“序列”选项后，在 “来源” 方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入...
