部品加工部门专用教材 1 职工基础知识指南 批准：________ 审核：________ 整理：胡 远 兵 版本：___A___ 作成日期：2006.4.5 部品加工部门专用教材 2 EXL 操作技巧 资料来源于互联网 060406 一、Ex cel操作技巧： 一、用 Ex cel 计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。 如图一所示，假设 C2 包含最初的帐户余额，A3 是收入，B3 是支出，在 C3 单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时，只要按住 C3 的填充柄向下拖。x ls 文件下载 二、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住 Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。 三、如果每次启动 Ex cel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到 XLStart 文件夹可自动打开它。XLStart 通常在 Program Files\Microsoft Office\Office 或Office10 下。但访问XLStart 文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在 Ex cel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”，如图二。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Ex cel默认记录 4 个最近使用的文件，最多可记录 9 个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。 四、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按 Ctrl+Shift+8，Ex cel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。 五、Ex cel 能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，如图三，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。 二、Ex cel小技巧九则： 1、...
