1 徐州建筑职业技术学院授课教案 第 页 班 级 周 次 星 期 第 节 时 数 序 号 授 课 形 式 授课章节 教学目的 教学重点 难 点 内容更新 作 业 课后体会 第 页 2 主 要 内 容 教 学 设 计 第五章 采购流程 一、 采购流程概述 ——采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。 采购流程体系——是覆盖从采购计划的制定、供应商的认证、合同签定与执行、到供应商的评审监控的全部过程。 1 、 采购的基本流程 ——采购流程是采购活动的全部操作过程，是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范。 （1） 确认需求 1） 生产和使用部门要将物料需求信息传递给采购部门；采购部门应及时发现和掌握物料需求信息； 2） 采购部门应协助生产和使用部门预测物料需求，尽量减少紧急订单； 3） 为保证生产部门需求不致中断，采购部门和供应商需要订立一些期货订单。 （2） 需求说明 1） 采购部门对所申请采购物料的品名、规格、型号等应有一个准确的说明； 2） 采购部门在把具体的规格要求交给供应商前，应对其进行最后的检查； 3） 检查后填写请购单。请购单内容有： ① 日期 ② 编号 ③ 申请的发出部门 ④ 涉及的金额 ⑤ 对所需物料本身的完整描述及所需数量 ⑥ 物料需要的日期 ⑦ 任何特殊的发送说明 ⑧ 授权申请人的签字。（表 5-1） （3） 选择供应商 1） 在原有的供应商中进行选择； 2） 以招标登报公告等方式征求选择供应商。 （4） 价格和采购条件的确定 1） 使用招标投标的方法确定价格； 3 2） 通过查看供应商价格表或通过谈判确定价格。 （5） 发出订单 1） 订货签约手续包括订单和和约两种方式，都具有法律效力。 2） 订单采用何方的格式，取决于双方的实力大小、交易的复杂程度和采购物品的特点。 （6） 订单追踪与催货 1） 跟踪是对订单所做的例行追踪。大宗、大额物料可以走访跟踪；一般可以通过电话、计算机进行跟踪； 2） 催货是对供应商施加压力，促使其履行供货承诺，只在特殊情况下进行。 （7） 验收 货物验收的基本目的是，确保以前发出的订单所采购的货物已经实际到达，并检查是否完好无损，是否符合数量、规格等要求。 （8） 核对发票 交货验收合格后，应随即开具发票并支付货款。发票的内容必须正确，并经过审批，财务部门才能办理付款。 （9） 不符与退货处理 凡...
