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超 市 进 销 存 管 理 信 息 系 统 分 析 报 告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理
可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息
本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便
一.系 统 分 析 概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来
系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据
系统分析是要回答系统要“做什么”的问题
只有明确了问题,才有可能解决问题
否则方向不明,无的放失,费力不讨好
系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化
为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典
(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理
物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题
超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可
超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好
经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望
(三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理
超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低
同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节