版次：第 1.0 版文件名称：文件与资料管理程序受文件编号：制定日期：控修定日期：页 码：Page 1 of 10（红色受控章方为有效）1.目的：使本公司文件/资料的管理有章可循，保证管理文件资料的准确性及有效的控制。2.范围：适用于公司中所有的内部管理性文件、外来管理性文件、技术文件。3.定义：3.1 内部文件：3.1.1 内部管理性文件：体系文件：与质量管理体系运作相关的受控文件。内控文件：涉及财务及行政纪律事务规章等非体系运作相关的文件。两者均划分为一、二、三阶文件和四阶表单。3.1.2 内部技术文件：包括内部技术文件（如图面、检验规范、工序卡等）,具体依《图面与技术文件管理程序》的规定。3.3 外来文件：3.3.1 外来管理性文件：客户或公司外所输入的管理性资料或文件（如客户提供的供应商手册、国际/国家管理性法律法规/标准）。3.3.2 外来技术资料：指客户及供应商所提供的图面与技术文件/资料，以及产品法律、法规，设计所使用的相关技术书籍等，主要包含：3.3.2.1 客户提供的图面文件、资料：泛指客户提供的图纸、技术标准、技术条件、协议、品质规范、样品、技术、产品法规、技术法规等。3.3.2.2 供应商提供的图面与技术文件/资料：指供应商所提供零组件的技术图面、产品设备相关说明书等。3.3.2.3 产品法律、法规：指产品和所有材料相关的法律法规、标准。3.3.3 厦门建霖公司发放过来的图面与技术文件/资料等外来文件，直接经体系文控登录后发放至本公司内部，不进行相应的转化作业。4.职责：4.1 内部文件管理职责：阶别文件类别体系：管理手册内控：公司章程体系：程序文件内控：规章文件体系：使用/作业三阶/保养指导书内控：办法/规定/制度等管理类体系表单四阶内控表单首版更改版首版更改版制/修/废体系GM 室相关部门人员相关部门相关部门人员审核批准分发/回收/销毁与管理文控文管一阶管理者代表相关部门主管部门经理/副总相关部门课长相关部门经理/副总总经理管理者代表/总经理总经理/指定代理人相关部门最高主管二阶文控文管文控文管相关部门总经理/指定代理人文控文管权责部门权责部门权责部门权责部门权责部门附于文件后与文件一起审批(包括文件升版而变更表单)相关部门人员相关部门课长相关部门经副理附于文件后与文件一起审批(包括文件升版而变更表单)相关部门相关部门经理相关副总记录依《记录管理程序》的规定版次：第 1.0 版文件名称：文件与资料管理程序受文件编号：制定日期：控修定日期：...
