为期一个多月的毕业实习已经结束, 实习期间 , 我增长了见识 , 拓展了视野。通过工作实践 , 我更深层掌握了本 专业知识和技能操作 , 积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固 文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容:公文的撰拟、组织会议 ; 收集、处理信息 ; 接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注 重办公自动化的运用和操作。1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也 是秘书人员必有的基本能力之一。我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通 知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、 修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练 地运用公文语言。2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要 会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和 校对,确保各项工作准确高效进行。3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是 在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为 领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运 用职能信息的能力。4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻 炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如 运用 word 、 excel 、 outlook 、internet 及 office 等办公软件。这也进一步提高了工作效率。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书秘书应该是 " 通用 " 型人才, 其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。 秘书除了要具备语 言文字表达、信息...
