10 施工现场文件管理10
1 目的:为了公司工程总承包项目的施工现场文件管理工作规范化、标准化,保证项目参与方信息沟通准确、及时,并符合国家关于工程建设档案要求
2 施工现场文件的收集和管理,应建立制度,根据专业分工原则,实行科学收集,合理分类,定向移交,归口管理,并符合标识、编目、查阅、保管等程序文件要求,体现管理程序、控制过程
1 施工现场文件根据分类按如下程序进行收集、归档:序文 件 种 类号1234567总承包商管理作业文件合同协议类文件总分包资质备案文件计划进展类文件工程日志会议纪要申请/报告类文件工作联系单 /工程备忘录类文8件9总包通知现场秘书费控工程师安全工程师采购工程师现场秘书施工管理组开车经理施工经理现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书回复文件汇总、统计现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书施工管理组计划工程师施工管理组现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书现场秘书纪要签发、签收、传阅批复文件收集、整理归档(标识、编目、保管)备注10现场费用控制文件11安全管理文件12采购现场文件13图纸14施工文件15开车文件16竣工验收文件17文件收/发放记录现场秘书现场秘书10
2 文件编号方式方式参照《施工现场文件管理规定》(ECEC·DM207A20-2003)
3 施工现场文件分类10
1 总承包商管理作业文件
包括:项目管理实施规划,项目协调程序,质量计划,安全/HSE 管理规划,进度控制规定等
这类文件由项目组成员按照公司管理规定及项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件
2 合同协议类文件
包括总承包合同,分包施工合同,补充协议、纪要
3 总分包资质备案文件
包括:分包资格报审,现场管理体系核查
该类文件需要向业主/监理报审